DNK på kordegnekontoret i Sognegården i Ågerup:
Hvad
betyder det for borgerne?:
Fødsler og dødsfald skal
anmeldes kordegnekontoret som derefter tager kontakt til sognepræsten i
bopælssognet. Dette gælder også for dåb, konfirmation og kirkebryllup.
Nye attester:
Med DNK vil kordegnen kunne udskrive en attest, det elektroniske DNK-system.
Tidligere kunne attester
kun udskrives i det sogn, hvor pågældende handling var registreret i
kirkebogen. Efter det nye system kan man NU få udskrevet attester på
kordegnekontoret, selv om man er fødselsregistreret i Skagen og gift i
Odense Domkirke.
Fortsat fortrolige oplysninger:
Nogle forestiller sig vist nok, at det nye system vil betyde, at der er
offentlig adgang for alle og enhver, der er interesseret og har en computer
med internetadgang. Men sådan er det ikke. Oplysningerne i kirkebøgerne er
fortsat fortrolige, og bliver først frigivet, når de vedrører personer, der
er mere end 110 år gamle.
Til den tid vil slægtsforskere og andre få lettere ved at søge oplysningerne
om personer, men indtil da er oplysningerne i princippet kun tilgængelige
for kirkebogsførerne og de personer som det vedrører. Og der er opstillet
ret skrappe sikkerhedskrav for at undgå, at uvedkommende kan komme ind i
systemet.
Ønsker man at søge
oplysninger om sig selv, skal man møde på kordegnekontoret og kunne fremvise
billeddokumentation, for at oplysninger kan udleveres.
Navneændringer:
Efter det nye system skal sager
om navneændring som udgangspunkt behandles i ens bopælssogn. Og borgere i
Hvedstrup, Kirkerup og Ågerup sogne, skal altså aflevere en anmeldelse
på kordegnekontoret .
Alle oplysninger ét
sted:
Tidligere kunne oplysningerne være spredt i mange forskellige kirkebøger.
Fødslen kunne være registreret i ét sæt kirkebøger og dåben i et andet sæt.
Der skulle dog altid være overensstemmelse med de to sæt kirkebøger.
Konfirmation kunne være registreret et andet sted, vielse et tredje sted,
dødsfald et fjerde sted. Derfor kunne samme person godt optræde under
forskellige navne i forskellige kirkebøger, da ændringer ikke automatisk
blev overført til alle de steder, hvor vedkommende var omtalt.
Efter det nye system er
alle oplysningerne samlet ét sted, i en stor elektronisk database, der er
knyttet sammen med CPR-registret. Så alle de relevante kirkebogsoplysninger
om en person bliver nu samlet. Og hvis der sker ændringer, f.eks.
navneændringer, bliver personoplysningerne automatisk opdateret alle steder.
Ikke bare hos personen selv, men også hos andre personer, som vedkommende
har relationer til. Hvis man har børn, bliver ens navn i forældrefeltet hos
børnene også ændret.
Under det gamle system ville eksempelvis oplysninger i forældrefeltet
normalt kun blive ændret, hvis man kom og anmodede om at få det ændret og
kunne forelægge dokumentation for eksempelvis en navneforandring hos ens
moder. Men efter det nye system vil navneforandringer automatisk også
optræde i forældrefeltet i børns dåbsattester.
En fødsel efter det nye
system:
I dag får barnet normalt et CPR-nummer allerede ved fødslen på sygehuset. Og
det bliver kædet sammen med forældrenes CPR-numre, eller i det mindste
moderens.
Når fødslen derefter anmeldes til kordegnekontoret, skal han eller hun kun
kontrollere, at oplysningerne ser rigtige ud på grundlag af de foreviste
attester. Men forældrenes navne er allerede i systemet, såfremt de er
verificeret. Og kordegnen skal derfor ikke skrive navne ind, men kun klikke
OK i et felt på computerskærmen. Og derefter er den fødsel registreret.
Oplysningerne ligger ikke på kordegnens computer, men i den centrale
database. Og forældreoplysningerne er de oplysninger, der på forhånd er
tastet ind i systemet. Hvis der senere sker ændringer, f.eks. at moderen
ændrer navn, vil disse ændringer også blive overført til oplysningerne om
barnet i DNK-systemet.
Hvis barnet om 20 år skal have en ny attest og til den tid bor i Odense, er
det ikke nødvendigt at henvende sig til fødselssognet, for der ligger
oplysningerne ikke, men i den centrale database. Og derfor kan man nøjes med
at henvende sig til det lokale kirkekontor.
Navngivelse:
Ønsker forældrene ikke at
navngive deres barn, ved dåb, kan man møde op på kordegnekontoret og anmelde
det navn man ønsker at barnet skal have.
Man får derefter udleveret
en fødsels- og navneattest på barnet, og oplysningen om barnets navn tilgår
automatisk til CPR registret.
Tilbage til
Kontakt