Oplæg om MR´s ønsker og planer for 2011

I forbindelse med budgetlægningen for 2011 har menighedsrådet også drøftet, hvilke planer og ønsker vi har for den kommende periode – fra 1. søndag i advent 2010 til 1. søndag i advent 2011, og også i et længere tidsperspektiv..

I det følgende sammenskriver jeg hermed disse planer og ønsker, sådan som jeg som formand har opfanget dem. Og alle emner står åbne til menighedsrådets debat!

 

1. Det åndelige / kulturelle domæne:

Vi har fået et meget højt aktivitetsniveau i de sidste år. Dette skyldes sognepræsten, og at vi har et aktivitetsudvalg, som – sammen med medarbejderne - udnytter kreativitet og de menneskelige og økonomiske ressourcer.

-          Vi ønsker os at videreføre dette høje niveau, med følgende aktiviteter:

à        Kulturkors og Cafeaftener

à        Konfirmandundervisning ”på den nye måde”

à        Minikonfirmandundervisning og juniorkonfirmander
- herunder at etablere samarbejde med forældrene i alle fora.

à        Babysalmesang

à        Sommerfester i Hvedstrup og Ågerup, og en forårs / sommerudflugt

à        Gudstjenester på Omsorgscenteret, og samværsformiddage for de ældre
Andre gudstjenester: ”Gud og Burgere”, kirkefrokoster, m.v.

à        Koncerter på højt musikalsk niveau og Gospelkoncerter

à        Skiftende kunstudstillinger i sognegården

à        Om muligt julebasar og kunstnerweekend

à        Det rytmiske voksenkor kører, men skal grundfæstes og deltagerantallet skal gerne udvides

à        Præstens nyhedsbrev: Har udviklet sig til Kristians talerør, som kan bruges mere personligt og mere ad hoc, end kirkebladet

à        Ca. halvårlig ”Tænketank” hos sognepræsten – skal bruges som inspiration for menighedsrådet, ikke som besluttende forum.

à        Samarbejde med eksterne aktører: LOF, andre MR, provsti m.fl. om aktiviteter

-          Men stadig skal det løbende vurderes, om aktiviteterne opfylder formålet og vurderes som effektive i forhold til ressourceforbruget.

Flere af disse aktiviteter koster store summer, og endnu flere koster mange menneskelige ressourcer.

I budget 2011 er der afsat de nødvendige midler til både aktiviteterne og aflønning af vores ansatte personale, men yderligere personaleressourcer er der ikke til.

Endvidere må alt ovenstående ikke ske på bekostning af højmesserne i alle tre kirker. Menighedsrådet ønsker fortsat, at vi har to gudstjenester hver søndag undtagen i ferie- og afløserperioder. (Alle tre kirker er og skal være aktive og behøver ikke være ”specialkirker” for konfirmander, koncerter eller familier, men skal bruges efter egnethed og gerne ligeligt.)

Vi har haft stor glæde af Hanne Vejs, der som frivillig hjælpepræst har været Kristians faste afløser – og også teologiske sparringspartner – i en periode. Vi håber, at få lov til at nyde Hanne igen, når hendes orlovsansættelse i Canada udløber!

Endelig er der de eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Dels projektet med præstegårdsladen, hvor menighedsrådet har overdraget arbejdet med planerne til en frivillig bestyrelse. Vi afventer, om projektet lykkes, og håber på en positiv afklaring i 2011 eller 2012. Dels tankerne om at blive venskabsmenighed med Den danske Kirke i Toronto, som også skal afklares.

2. Det administrative / økonomiske domæne:

Dette område var den helt store udfordring i 2010, og dette fortsætter i 2011. Vi kommer til at arbejde med følgende store omlægninger:

à        De nye overenskomster for alle medarbejdere er gennemført, men stadig mangler formalia, som skal på plads i samarbejde med de faglige organisationer. Herunder skal vi se på, om graversamarbejdet kan udbygges yderligere, og om medarbejdernes ressourcer kan anvendes tværfagligt eller anderledes. Alt naturligvis i samråd med medarbejderne selv og kontaktpersonen.

à        Ny kontoplan og ændrede budgetprocedurer. Blev påbegyndt med budget 2011, men er stadig under forandring

à        (Fortsat) samkøring af vores medarbejderes og menighedsråds kultur. Vi er godt på vej, men skal stadig se på professionalisering af kommunikationsmåder, ansvarsområder, samarbejdsrutiner og meget mere.

à        En ny særlig opmærksomhed skal rettes på frivillighedsområdet, hvor medinddragelse, medansvar og anerkendelse; og et mere formaliseret samarbejde mellem: Frivillige -  lønnede medarbejdere - præst - og menighedsråd; måske kan sættes i system.

à        Store besparelser, både grundet udefrakommende faktorer: Finanskrise og provstikrav, og grundet endnu ikke fuldt indhentede stordriftsfordele. (Begge dele skal slå igennem i 2011 - 2016.) Besparelserne på aktivitetssiden skal øges, fordi medarbejderlønninger og pensionsudgifterne er stigende.
Menighedsrådets beslutninger om ikke at ville skære i det faste personale; og om, at den procentvise udgiftsfordeling mellem lønninger, bygningsdrift og aktiviteter skal fastholdes nogenlunde uændret; vil kollidere i løbet af få år.

3. Det praktiske domæne:
Dette kan deles i

à        de fysiske drifts- og vedligeholdelsesopgaver, vi har eller måske får (Opretning af ringmuren i Hvedstrup, evt. træfældninger sammesteds, gravstedshegnet og altertavlen i Kirkerup, varmeanlæg i Ågerup og i præstegården, og meget mere)

à        Og i de strukturer, vi laver for at få hverdagen til at fungere optimalt. (Graversamarbejdet ønskes fortsat og udbygget, nøglesystemet renoveres, ferieplaner skal være tilgængelige, o. s. v.)

à        Også det ovennævnte om samarbejdet mellem de ”frivillige ulønnede” og de ”frivillige, men lønnede”, medarbejdere skal finde en praktisk form. Som eksempler: Kirkesangervikarer skal måske findes via telefonkæde i koret? Værtindefunktioner kan måske uddelegeres – af Annette selv? Flere ”Rutine – funktioner” – som graverne ønsker at blive frigjort fra? - overdrages til nye frivillige: F. eks. at slukke lys og varme, vaske nadverglas og låse om søndagen efter den tidlige tjeneste.

Ovenstående listning er hverken dækkende eller endelig. Der er nye opgaver på vej, og der vil hele tiden komme nye opgaver. Men listen giver alligevel et indtryk at, i hvor stort omfang menighedsrådet arbejder med og inddrages i det arbejde, som er vores hovedformål:

Til menighedsrådets diskussion, tilretning og eventuelle vedtagelse.

St. Valby, den 1. november 2010

Johannes Michelsen,

formand